Dernière mise à jour : 30 août 2026
1. Responsable du traitement
Le site www.4vconception.com est édité par :
4V Conception
Entreprise individuelle – Patrice VALLUET
SIREN : 811 558 683
Adresse : Route de l’Anglais, 97160 Le Moule – Guadeloupe, France
E-mail : contact@4vconception.com
Site : www.4vconception.com
Patrice VALLUET, exerçant sous le nom commercial 4V Conception, est responsable des traitements de données personnelles réalisés par l’intermédiaire du site.
Aucun délégué à la protection des données (DPO) n’a été désigné. Toute question relative aux données personnelles peut être adressée à :
Le RGPD impose notamment d’informer les personnes de l’identité du responsable, des finalités, de la base légale, des destinataires, de la durée de conservation et de leurs droits.
2. Données susceptibles d’être collectées
4V Conception limite la collecte de données personnelles aux informations nécessaires au traitement des demandes.
Lorsqu’un utilisateur utilise le formulaire de contact, peuvent notamment être recueillis son nom, son prénom, son adresse électronique, son numéro de téléphone lorsqu’il est demandé ainsi que les informations qu’il choisit de communiquer dans son message.
Certaines données techniques peuvent également être traitées pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site, notamment l’adresse IP, le navigateur utilisé, les journaux techniques ou certaines informations relatives à la connexion.
3. Finalités du traitement
Les informations communiquées sont utilisées pour répondre aux demandes adressées à 4V Conception, échanger au sujet d’un projet, préparer éventuellement une proposition commerciale ou un devis, organiser un rendez-vous demandé par l’utilisateur et assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site.
Les données recueillies par les formulaires ne sont pas utilisées pour envoyer de la prospection commerciale non sollicitée.
Elles ne sont ni vendues ni louées à des tiers.
4. Base juridique
Lorsqu’une personne contacte 4V Conception au sujet d’un projet, d’un devis ou d’une éventuelle prestation, le traitement repose principalement sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
Les traitements strictement nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site peuvent reposer sur l’intérêt légitime de 4V Conception.
Lorsque l’utilisation d’un cookie, d’un traceur ou d’un service tiers nécessite le consentement de l’utilisateur, celui-ci constitue la base juridique du traitement concerné.
5. Formulaires
Les données saisies dans les formulaires sont transmises à 4V Conception par courrier électronique afin de permettre le traitement de la demande.
Elles ne sont pas utilisées pour constituer une base de prospection commerciale.
Même si les formulaires ne sont pas conservés dans une base WordPress dédiée, le courrier électronique reçu contient des données personnelles et constitue donc lui-même un support de conservation.
La CNIL recommande également qu’une information relative à la protection des données soit accessible directement à proximité du formulaire et qu’un lien renvoie vers la politique de confidentialité complète.
6. Durée de conservation
Les demandes reçues sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement et aux échanges qui peuvent en découler.
Lorsqu’aucune relation contractuelle n’est engagée, les messages et coordonnées associés sont supprimés au plus tard 12 mois après le dernier échange, sauf nécessité particulière ou obligation légale.
Lorsqu’un contrat est conclu, certaines informations peuvent être conservées pendant la durée de la relation contractuelle puis pendant les durées légales nécessaires au respect des obligations comptables, fiscales ou juridiques.
7. Destinataires
Les informations envoyées par l’intermédiaire du site sont destinées à 4V Conception.
Elles ne sont pas transmises à des tiers à des fins commerciales.
Lorsqu’un projet nécessite une expertise complémentaire, 4V Conception peut proposer une mise en relation avec un professionnel ou partenaire spécialisé. Si des données personnelles doivent lui être communiquées dans ce cadre, la personne concernée en est informée et seules les informations nécessaires au projet sont transmises.
Les prestataires techniques indispensables au fonctionnement du site peuvent également traiter certaines données dans le cadre strict de leurs prestations.
8. Hébergement
Le site est hébergé par :
HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Chypre
Pour les clients situés notamment dans l’Union européenne, Hostinger indique que l’entité contractante est Hostinger International Limited, société chypriote située à cette adresse.
9. Prise de rendez-vous
Le site peut permettre de réserver un échange par l’intermédiaire d’un service externe tel que Calendly.
Lorsqu’il s’agit d’un simple lien vers ce service, l’utilisateur quitte le site 4V Conception avant de transmettre ses informations. Le traitement réalisé sur la plateforme externe est alors soumis à la politique de confidentialité du prestataire concerné.
Si Calendly est ultérieurement intégré directement dans une page du site, les éventuels cookies et traceurs associés devront être pris en compte dans la gestion du consentement.
10. WhatsApp
Le site peut proposer un lien permettant de contacter 4V Conception via WhatsApp.
Lorsque l’utilisateur clique sur ce lien, il accède à un service exploité par un tiers. Les informations échangées via WhatsApp sont alors soumises aux règles de confidentialité applicables à cette plateforme.
11. Services Google
4V Conception peut utiliser certains outils Google liés au référencement, à la mesure de performance ou à la sécurité.
Google Search Console peut notamment être utilisé afin de suivre l’indexation et la visibilité du site dans les résultats de recherche.
Si un outil de mesure d’audience tel que Google Analytics est activé et nécessite le dépôt de traceurs soumis au consentement, son chargement sera géré conformément au choix exprimé par l’utilisateur via la bannière de gestion des cookies.
12. Protection contre les abus et reCAPTCHA
Les formulaires peuvent être protégés contre les envois frauduleux ou automatisés.
Si Google reCAPTCHA est utilisé, certaines informations techniques peuvent être traitées par Google. Sa mise en œuvre devra être intégrée à la politique de gestion du consentement lorsque la réglementation l’exige.
13. Transferts internationaux
Certains prestataires externes, notamment Google, Calendly ou WhatsApp, peuvent appartenir à des groupes internationaux et impliquer le traitement de certaines données en dehors de l’Espace économique européen.
Les traitements correspondants sont alors soumis aux mécanismes et garanties de transfert prévus par la réglementation applicable et mis en œuvre par les prestataires concernés.
14. Droits des personnes
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, toute personne concernée peut, selon les conditions applicables, demander l’accès à ses données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement.
Elle peut également exercer son droit d’opposition et, lorsque les conditions sont réunies, son droit à la portabilité.
Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment.
Pour exercer ces droits :
Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour s’assurer de l’identité du demandeur.
15. Réclamation auprès de la CNIL
Toute personne estimant que ses droits relatifs à ses données personnelles ne sont pas respectés peut introduire une réclamation auprès de :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France
La possibilité de saisir l’autorité de contrôle fait partie des informations prévues par le RGPD.
16. Sécurité
4V Conception met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les informations traitées contre les accès non autorisés, la perte, la modification ou la divulgation.
La collecte est limitée aux informations nécessaires aux finalités exposées dans la présente politique.
17. Modification de la politique
Cette politique peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution du site, des services utilisés ou de la réglementation.
La date de dernière mise à jour permet d’identifier la version actuellement applicable.